Факс

• Отправка документов по факсу из любого приложения Windows®

Вы можете отправить документ по факсу из любого приложения Windows®, напечатав его на виртуальный принтер VentaFax, который появится у Вас в системе при правильной установке программы.

• Поддержка обычной телефонии (работа через факс-модем) и IP-телефонии (Fax-over-IP, FoIP)®

Программа может работать с использованием обычной телефонной линии через факс-модем, либо через Интернет (IP-телефония). В последнем случае используется специальный протокол передачи факсимильных данных через IP-сети (протокол T.38) либо «прозрачная» передача факсимильных данных как голосовых данных, закодированных с помощью кодека G.711 (G.711 fax pass-through).

• Прием и передача цветных и черно-белых факсов в ручном и автоматическом режиме

Вы сможете принять и отправить факс вручную, не разрывая соединения, или отправить факс с набором номера модемом.

• Реплика перед передачей факса

Если, при отправке факса, программа обнаружит, что ей ответили голосом, она сможет перед передачей факса воспроизвести в линию заданную Вами реплику, например, "Примите, пожалуйста, факс".

• Массовая автоматическая рассылка по расписанию

Бизнес-версии VentaFax позволяют осуществлять массовую рассылку факсов автоматически по расписанию в удобное для Вас время.

• Преобразование факсов в формат PDF

В бизнес-версиях предусмотрена возможность автоматического преобразования входящих факсов в формат PDF. Кроме того, такое преобразование возможно и при передаче факса по электронной почте.

• Распознавание текста в факсах (OCR)

В бизнес-версиях предусмотрена возможность автоматического распознавания текста во входящих факсах. Для распознавания текста программа использует стороннее приложение Microsoft Office Document Imaging (MODI). Оно входит в состав пакетов MS Office 2003 и 2007 (но не 2010), а также бесплатного пакета SharePoint Designer 2007 и может быть установлено отдельно, см. инструкции на http://support.microsoft.com/kb/982760/ru, Способ 2). Для работы распознавания убедитесь, что это приложение действительно установлено. Во всех версиях предусмотрено ручное распознавание текста.

• Поддержка скоростного протокола V.34 fax (Super G3)

Обеспечивается поддержка скоростного протокола V.34 fax (известного также как Super G3) для приема и передачи факсов на скоростях до 33600 байтов в секунду. Тестировалось с модемами Multitech (MT5634ZBA-V-V92) и факс-аппаратом Sumsung SCX-1150F.

Автоответчик

• Распознавание голос/факс/данные

При входящих звонках программа сама определит, пытаются ли Вам передать факс или что-то сообщить, самостоятельно включив прием факса или запись голосового сообщения. Если распознан вызов в режиме данных, то он может быть передан ожидающему такого вызова приложению, например, серверу удаленного доступа Windows (RAS).

• Дистанционное тональное управление

Позволяет дистанционно с помощью тоновых команд управлять своим автоответчиком, например, для прослушивания принятых в ваше отсутствие сообщений.

• "Почтовые ящики" для факсов и голосовых сообщений

Позволяет организовать неограниченное число (в бизнес-версии) персональных почтовых ящиков. Доступ к почтовым ящикам осуществляется с помощью дистанционного управления.

• Возможность создания системы голосовой и факс-справки

В бизнес-версии с помощью сценария дистанционного управления легко организуется система голосовых меню с дистанционным управлением для создания системы голосовой и факс-справки.

• Перенаправление принятых сообщений на другой телефонный номер

Эта функция работает как с факсами, так и с голосовыми сообщениями. Доступна только в бизнес-версиях программы.

АОН

• "Черный" и "белый" список номеров

Списки предназначены для фильтрации входящих звонков по результату определения номера.

• Проговаривание номера голосом

Определившийся номер может быть воспроизведен голосом через звуковое устройство компьютера.

• Переопределение параметров автоответчика

В зависимости от определившегося номера можно переопределить приветственную реплику автоответчика или другие его параметры.

• Вывод данных о звонящем

В специальном окне выводится не только определившийся номер, но и данные о звонящем, найденные в справочнике.

Интерфейс

• Уникальный интерфейс с виртуальным факс-аппаратом

Если Вы когда-то пользовались аппаратным факсом, автоответчиком или АОНом, то Вам не составит никакого труда пользоваться VentaFax. Вы будете поражены удобством и значительно расширенными функциями.

• Отображение приема/передачи факса в реальном времени

Позволяет следить за процессом приема /передачи по аналогии с аппаратным факсом.

• Возможность смены скинов

Можно измененить внешний вид Главного приложения с помощью механизма скинов. Также можно изменить цвет фона.

Голосовые возможности

• Запись телефонного разговора

Вы можете записать разговор по телефону на диск в виде звукового файла.

• Автоматическая регистрация телефонных разговоров

Позволяет либо записывать разговор, либо просто зафиксировать в журнале момент начала и длительность разговора. Можно регистрировать как входящие звонки, так и исходящие. Также может быть зафиксирован и номер телефона, с которого звонили на ваш телефон или на который звонили с вашего телефона, если это позволяют возможности модема и телефонной станции (АТС).

• Спикерфон (разговор через модем)

Позволяет использовать голосовой модем вместо телефонного аппарата для осуществления обычного телефонного разговора. Работает не со всеми модемами.

• Рассылка голосовых сообщений

Кроме рассылки факсов, бизнес-версии программы позволяют осуществлять массовую рассылку голосовых сообщений (телефонограмм) по расписанию с возможностью записи ответа.

• Рассылка голосовых сообщений, отличающихся для разных получателей

В бизнес-версиях доступна дополнительная платная функция, с помощью которой можно произвести массовую рассылку голосовых сообщений, отличающихся для разных получателей. Подробнее >>

• Использование технологии Text-to-Speech для формирования голосовых сообщений, используемых программой

Программа может воспроизводить через модем в телефонную линию или через звуковое устройство компьютера не только заранее подготовленные звуковые файлы (*.WAV), но и текстовые файлы (*.TXT или *.MIX). Во втором случае происходит так называемое преобразование текста в речь (по-английски Text-To-Speech или TTS). Преобразование производится с помощью речевых модулей (TTS Engine), которые должны устанавливаться отдельно.

Интеграция с другими программами

• Возможность запуска программы с параметрами

Позволяет, например, автоматизировать помещение заданий для рассылки сообщений в расписание.

• Использование плагинов

Позволяет подключать плагины (DLL), например, для сохранения результатов рассылки в собственных базах данных (только в бизнес-версиях).

Интеграция с электронной почтой

• Отправка файлов голосовых и факсимильных сообщений как вложений

Подготовленное сообщение может быть отправлено по электронной почте как вложение.

• Автоматическое отправка принятых сообщений по электронной почте

В версиях Private и MiniOffice можно организовать уведомление обо всех принятых сообщениях на единственный адрес электронной почты. В бизнес-версиях может быть организовано как уведомление о принятых сообщениях, так и пересылка самих сообщений по разным адресам электронной почты по установленным правилам. Различные правила могут устанавливаться в зависимости от номера телефона, идентификатора факса, типа сообщения (голос/факс) и номера виртуального "почтового ящика" пользователя.

• Размещение принятых сообщений в папке "Входящие" почтовой программы

Принятые сообщения могут размещаться в папке для входящих сообщений почтовой программы по умолчанию.

Другие

• Автодозвон

Позволяет легко дозвониться до нужного абонента, даже если его номер часто бывает занят. Программа умеет определять сигналы "занято", даже если это не умеет делать модем.

• Доступ к адресной книге Windows и MS Outlook

Вы можете пользоваться адресной книгой Windows и/или MS Outlook как одним из справочников.

• Действия после приема и после передачи

После входящей сессии в режиме автоматического приема или после исходящей сессии во время рассылки по расписанию программа может выполнить те или иные действия.